Den 4:e juni 2014, klockan 19:00 är det planerat för årsstämma i föreningen. Formell kallelse kommer längre fram, men boka gärna in datumet i era kalendrar redan nu. Det finns sedan en tid tillbaka också inlagt i föreningens kalender här på webbsidan.
Årsstämman är vår bostadsrättsförenings högsta beslutande organ och varje bostadsrätt har en röst på stämman. Vill man som medlem ta upp en speciell fråga för beslut på stämman görs det genom att man lämnar in en motion till styrelsen innan stämman. Sista datum för att lämna in motioner är den 31:a mars 2014 (Även detta datum finns sedan tidigare i föreningens kalender).
Motioner lämnas i styrelsens brevlåda på Myrstuguvägen 149.
Anledningen till att motioner lämnas in i förväg är att styrelsen skall ha möjlighet att ta ställning till motionerna samt att de skall gå ut med den formella kallelsen till stämman så att alla medlemmar har möjlighet att förbereda sig i aktuella frågor.
Vad skall finnas med i en motion?
För att det skall vara enkelt för styrelsen och alla andra medlemmar i föreningen att ta ställning till er motion är det väldigt viktigt att den innehåller tydlig och klar information om vad det är ni vill skall genomföras, varför och förslag på hur. Självklart måste den också innehålla namn, kontaktuppgifter, adress och lägenhetsnummer. Motionen skall också vara påskriven/signerad.
Vi har tagit fram en mall som ni kan ladda ner och följa när ni skriver motioner. Den finns både i format för Microsoft Word och Apple Pages. Ni kan också ladda ner ett exempel på en motion i PDF-format för att kortfattat se hur en motion kan skrivs.
Ladda ner mallar
Motionsmall för Microsoft Word
Hej, är inte datumet för årsstämma lite olämpligt med tanke på att många är upptagna med skolavslutningar, studentfirande mm under dessa försommarveckor. Vill styrelsen att medlemmarna inte skall komma så de får chansen att driva igenom obekväma beslut?
Lämplig period för att hålla årstämma torde vara jan-maj, sept- nov. Inom dessa perioder är chansen att få medlemmarna att komma betydligt större än under semestermånaderna juni, juli och augusti, december månad är också en mycket välplanerad månad för de flesta.
Hej Jessica,
Valet av datum handlar inte på något vis om obekväma beslut utan stämman ligger där den ligger med anledning av våra stadgar samt av praktiska skäl. Enligt stadgarna skall motioner lämnas till styrelsen senast sista mars. Styrelsen skall därefter ge sin syn på de motioner som inkommit. Detta görs på styrelsemötet som infaller i april. Enligt stadgarna skall också årsredovisning vara färdig sista april. Motioner, styrelsens utlåtanden om dessa samt årsredovisning skall sedan tryckas upp för att alla medlemmar skall kunna få den i sin brevlåda i tryckt form. Vilket görs i början av maj. Detta måste sedan delas ut några veckor innan stämman till alla medlemmar för att stämman skall räknas som behörigen kallad. Enligt stadgarna skall stämman hållas inom sex månader från utgången av räkenskapsåret. Dvs juni är sista månaden som stämman kan hållas. Då är början av juni lämpligare än slutet av juni då många hunnit ge sig av på semester. Skolorna i Huddinge börjar sitt sommarlov veckan efter stämman vilket även merparten av Stockholms skolor gör.
För att så många det bara går skall få möjlighet att medverka på stämman har vi redan i januari kommunicerat ut datumet via webbsidan och i mars skriftligen till alla via Sagt och Gjort. Det ger alla god möjlighet att reservera datumet i sina kalendrar redan innan den formella kallelsen går ut.
Vidare hoppas jag verkligen att det inte är någon som går till föreningens stämma med inställningen att det skall tas obekväma beslut. Till stämman går man för att ta kloka beslut som leder till en långsiktig och bra förvaltning av de investeringar vi alla gjort i våra bostadsrätter.
Ha en fortsatt trevlig kväll Jessica!
/Sebastian
Tack för snabbt svar, får nog ta och läsa igenom stadgarna ytterligare en gång till märker jag, men nu förstår jag valet av datum. Jag kände bara att det var lite udda och eftersom jag har erfarenhet av andra Brf-föreningar och även samfällighet där möten hölls på våren i samtliga. Första veckan i Juni är för många småbarnsföräldrar hektisk, många klassfester, korvgrillningar, föräldraträffar på dagis mm. Pensionärer å andra sidan kanske väljer att flytta ut till sitt sommarboende. Men nu står det ju i stadgarna och då nöjer jag mig med detta om inte någon annan opponerar sig.
God kväll!